Convocatoria
de propuestas

Condiciones
de participación

La convocatoria está abierta a todos (investigadores, profesionales, miembros de la comunidad, creadores y artistas, gestores, estudiantes, etc.). La cumbre fomentará los intercambios entre la comunidad académica, el mundo de la práctica profesional y los ciudadanos. Se recomienda a los estudiantes que presenten su trabajo.

Las presentaciones estarán abiertas hasta el 20 de noviembre de 2019. Las propuestas pueden ser presentadas en francés, inglés o español. La propuesta debe indicar el idioma de comunicación. Todas las propuestas serán evaluadas por el Comité del Programa y el anuncio de las propuestas seleccionadas se darán el 1 de febrero el 2020 a más tardar. 
Duración: 2 horas
Audiencia: 100-350 participantes
Opción 1: panel de discusión, mesa redonda con un tema específico relacionado con uno de los temas de la Cumbre y que incluye un máximo de 5 contribuyentes.

Opción 2: simposio o sesión compuesta por 3 o 4 comunicaciones individuales (máximo 12 minutos cada una) seguido de un período de discusión y preguntas (1 hora). 

ESPECIFICACIONES
La sesión debe alentar la discusión y el intercambio entre contribuyentes / comunicadores, pero también entre la audiencia. Al final de la sesión, cada colaborador / comunicador deberá resaltar, en una frase, un mensaje clave relacionado con el tema.

Tenga en cuenta que los participantes de una sesión también pueden contribuir a través de la comunicación. Para garantizar una pluralidad de puntos de vista, el comité del programa podría sugerir otros contribuyentes a la propuesta.
COMÓ PRESENTAR
La propuesta (opciones 1 y 2) debe incluir:
- la afiliación y biografía del proponente (máximo 10 líneas);
- el título y una descripción de la sesión, incluyendo el problema (500 palabras máximo);
- sugerencias de colaboradores (3 a 5) y sus respectivas afiliaciones;
- el enlace a uno de los cuatro temas centrales de la Cumbre;
- las dimensiones de la resiliencia apuntadas por la sesión;
- 3-4 palabras clave. 
En el caso de la opción 2, la propuesta también debe incluir una presentación de cada comunicación, incluyendo:
- el título y el resumen (150 palabras máximo);
- la afiliación y biografía de los contribuyentes (máximo 10 líneas cada uno). 
Duración: 12 minutes màximo
Audiencia: 100-350 participantes
Presentación de resultados de investigación o trabajo, proyecto en desarrollo, etc. Al final de la sesión, cada comunicador deberá resaltar, en una frase, un mensaje clave relacionado con el tema. 
ESPECIFICACIONES
Tenga en cuenta que el comité del programa agrupará las comunicaciones abiertas en torno a temas similares y que el número de comunicaciones será limitado para priorizar las actividades participativas que promueven la discusión, el intercambio y la colaboración.
COMÓ PRESENTAR
La propuesta debe incluir:
- la afiliación y biografía del proponente (máximo 10 líneas);
- el título y resumen (máximo 300 palabras) incluyendo el problema;
- el enlace a uno de los cuatro temas centrales de la Cumbre;
- las dimensiones de la resiliencia apuntadas por la sesión;
- 3-4 palabras clave. 
Duración:  1-2 horas Audiencia 20-50 participantes
La actividad puede tomar diferentes formas: estudio de caso, problema situacional a resolver, grupo focal, taller creativo, etc. La actividad debe fomentar la participación, el intercambio y la colaboración entre una variedad de actores (académicos, gestores, estudiantes, tomadores de decisión, trabajadores, ciudadanos, etc.) y buscar la innovación. Al final de la actividad, los participantes deberán resaltar un mensaje clave. 
ESPECIFICACIONES
Tenga en cuenta que el participante puede animar su propia actividad o usar un facilitador.
COMÓ PRESENTAR
La propuesta debe incluir:
- la afiliación y biografía del proponente (máximo 10 líneas);
- una breve descripción de la actividad propuesta (500 palabras máximo) que incluye: título, formato de la actividad, tipo de actores involucrados y objetivos apuntados;
- el número deseado de participantes;
- las condiciones necesarias (equipamiento, espacio, etc.);
- el enlace a uno de los cuatro temas centrales de la Cumbre;
- las dimensiones de la resiliencia apuntadas por la sesión;
- 3-4 palabras clave. 
Un escenario, espacios de exhibición y espacios de representación estarán disponibles para los artistas. 

Al final de su actuación o como parte de la exposición de su obra, el artista deberá resaltar un mensaje clave sobre la resistencia ante desastres.   

COMÓ PRESENTAR
La propuesta debe incluir:
- la biografía del artista-proponente (máximo 10 líneas);
- el título de la obra;
-el contexto de la creación y la descripción de la obra (300 palabras máximo);
- las modalidades necesarias para la exposición o la representación (tamaño, soporte, espacio, duración, etc.);
- el enlace a uno de los cuatro temas centrales de la Cumbre;
- las dimensiones de la resiliencia apuntadas por la sesión;
- 3-4 palabras clave. 
Los pósteres pueden presentar resultados de proyectos de investigación o proyectos de trabajo o de desarrollo. El autor deberá incluir en su póster un mensaje clave sobre la resistencia a los desastres y el tema de su póster. Los pósteres aceptados estarán en exhibición durante la totalidad de la cumbre. El autor puede optar por presentar un póster en paralelo con su comunicación o presentar sólo un póster. 
ESPECIFICACIONES
Tenga en cuenta que los pósteres deben tener un tamaño máximo de 120 cm x 120 cm o 4 pies x 4 pies. La elección del medio de impresión queda a criterio de los autores (cartón, papel o tela).
COMÓ PRESENTAR
La propuesta debe incluir:
- la afiliación y biografía del autor (máximo 10 líneas);
- el título y un resumen del póster (máximo 300 palabras);
- el enlace a uno de los cuatro temas centrales de la Cumbre;
- las dimensiones de la resiliencia apuntadas por la sesión;
- 3-4 palabras clave. 

Instrucciones
adicionales

  • Cada persona puede enviar el número de propuestas que elija, pero el comité del programa seleccionará un máximo de dos propuestas como primer autor.
  • Los resúmenes de las propuestas exitosas se publicarán en el sitio web de la Cumbre (www.dr2020.ca).
  • Los participantes se comprometen a informar a los organizadores de la cumbre de cualquier retiro, al menos dos meses antes del evento.
  • Durante la cumbre, el participante debe estar presente durante la totalidad de la sesión o actividad en la que participe por respeto a los demás presentadores.
  • Es obligatorio que al menos uno de los participantes se inscriba a la Cumbre y pague su cuota de inscripción antes del 29 de febrero de 2020, de lo contrario, su propuesta se cancelará.
  • La cuota de inscripción para la Cumbre, los gastos de viaje y alojamiento están a cargo de los participantes.
  • No hay devolución posible de las cuotas de inscripción. 

FECHAS
IMPORTANTES

  • Cierre de la convocatoria de propuestas: 20 de noviembre de 2019.
  • Anuncio de propuestas exitosas: 1 de febrero de 2020.
  • Lanzamiento del programa preliminar: 1 de marzo de 2020